第二课 处理旅游信息——设置单元格格式

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< 单元格及其地址 工作表的数据类型 数据的输入与修改 工作表中的区域选择 数据的复制与移动 行和列的调整 单元格的格式设置 操作的重复与撤销 数据的查找与替换

< 编辑工作表

温宿县恰格拉克乡中学阿卜杜热依木。阿卜杜尼亚孜

工作表中的每一个长方格被称为单元格,是因为它们实际上是系统的一个个存储单元。用户运用工作表处理数据,就是在单元格中输人及存储数据。这些数据可以是数值、文字、公式等。每张工作表上有 个单元格。单兀格地址的格式为“列标行号”,如一张工作表中左上、右上、左下、右下4 个角上的单元格分别是A1 、、 、 。由于工作表上每个单元格都有唯一的地址,因此也可以看做一个单元格的“名”。

<

< 单元格及其地址

<中,单元格可存储的数据有数字、文字、公式3 种类型,根据对数字格式设置的不同,又可表示为数值、日期与时间、百分比、货币、科学记数等形式。设置数据格式的菜单操作命令为:[ 格式][单元格] 。以下介绍单元格数据类型的概念及其应用。1 .常规 常规是当用户没有对单元格的数据类型进行设定时间 ,系统对数据采用的处理方法。在常规形式下,系统对输人数据自动适配,不做特定的格式处理。2 .数值 对于数值型的数据,可以设置其小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数的表示方法(如用赤字表示)等

<

< 工作表的数据类型

< .货币(会计专用) 货币型数据与数值型数据的区别在于前者可以自动在输人的数值前冠上货币符号,而各种不同的货币符号川一山用户选择,并且,同一列上的货币型数据会自动给子小数点对齐。4 .日期与时间 如果对单元格中的数值设定为日期型或时间型的话,那么,数值X . Y 的整数部分X 表示为从 年l 月l 日起算的第X 天的日期,小数部分Y 则表示从午夜0 : 00 开始0 . Y 天(不足一天)所对应的时刻。5.百分比 在表格的数值处理中,有时我们希望计算出来的值表示为百分数,如出勤率0 . 95 应显示为95 % 。

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